ADMINISTRADOR DE SEGURIDAD

G.A. West & Co. está contratando a un Administrador de Seguridad para nuestra oficina principal en Creola, Alabama. Esta es una oportunidad de empleo a tiempo completo y a largo plazo, con posibilidades de desarrollo profesional. Consulte los detalles a continuación:

El Administrador de Seguridad coordina las funciones administrativas del Departamento de Seguridad. Este puesto administra las plataformas de precalificación de clientes, recopila informes sobre el desempeño en seguridad, da seguimiento a las iniciativas del departamento, los hallazgos de auditorías y las acciones correctivas hasta su resolución, y garantiza que las reuniones, los registros y las comunicaciones del departamento se mantengan al día. Trabaja en estrecha colaboración con los líderes de seguridad, el personal de seguridad en los proyectos, Operaciones, Recursos Humanos, Cumplimiento Normativo y los clientes.

Funciones y Responsabilidades Esenciales

Precalificación de Clientes y Cumplimiento de Contratistas

• Administrar las cuentas de la empresa en ISNetworld, Avetta y otras plataformas de precalificación de clientes.
• Completar y actualizar cuestionarios, cargar programas de seguridad, documentación de seguros, registros de capacitación y estadísticas, y cumplir con los plazos de renovación.
• Supervisar las calificaciones y el estado de cumplimiento por cliente y proyecto, y notificar a los líderes de seguridad sobre cualquier cambio que pueda afectar el acceso a los sitios de trabajo o las licitaciones.
• Coordinar con Recursos Humanos, Cumplimiento Normativo y Operaciones para obtener registros de lesiones, horas trabajadas, índices de modificación de experiencia (EMR), registros de capacitación y otros datos requeridos dentro de los plazos establecidos.
• Participar en las reuniones de inicio de proyectos para identificar los requisitos de precalificación, capacitación y acceso a los sitios de trabajo.
• Responder a las solicitudes de información de seguridad de clientes y plataformas durante los procesos de licitación y revisión de precalificación.

Informes de Desempeño en Seguridad

• Recopilar y preparar el panel mensual de indicadores de seguridad y el informe trimestral de seguridad, incluyendo indicadores proactivos y reactivos.
• Recopilar datos sobre horas trabajadas, incidentes, auditorías, análisis de seguridad del trabajo (JSA) y capacitaciones a partir de los registros originales, verificando que estén completos antes de elaborar los informes.
• Mantener estadísticas de seguridad por proyecto, cliente y empresa para uso interno y de los clientes.
• Preparar gráficos, resúmenes y presentaciones para los líderes de seguridad.

Seguimiento de Iniciativas, Auditorías y Acciones Correctivas

• Mantener actualizado el registro de iniciativas y prioridades del departamento, incluyendo responsables, hitos, fechas límite y estado de avance.
• Mantener el registro de seguimiento de auditorías de seguridad e inspecciones en los sitios de trabajo, incluyendo programación, finalización y hallazgos.
• Dar seguimiento a las acciones correctivas y las medidas derivadas de incidentes hasta su resolución, realizar seguimiento de las tareas vencidas y obtener documentación que confirme que se realizaron las correcciones.
• Preparar informes periódicos sobre el estado de los asuntos pendientes e informar a los líderes de seguridad sobre aquellos que no presenten avances.
• Dar seguimiento a las clasificaciones de eventos de lesiones graves y fatalidades (SIF), así como a las acciones resultantes de las revisiones mensuales de SIF.

Reuniones y Comunicaciones del Departamento

• Programar y preparar reuniones de seguridad del departamento, gerentes de área y Operaciones, incluyendo agendas y materiales.
• Registrar decisiones y tareas asignadas, y darles seguimiento hasta su finalización.
• Distribuir lecciones aprendidas, alertas de seguridad y anuncios del departamento a todos los proyectos, y confirmar su recepción.
• Servir como primer punto de contacto del Departamento de Seguridad y dirigir las solicitudes a la persona correspondiente.

Administración del Departamento

• Mantener actualizado el registro del personal de seguridad, incluyendo asignaciones, certificaciones y fechas de renovación.
• Coordinar los procesos de contratación, incorporación y logística de viajes del personal de seguridad.
• Dar seguimiento al presupuesto del departamento, procesar facturas e informes de gastos, y mantener los registros de proveedores y consultores.
• Coordinar la programación y los viajes de los líderes del departamento, incluyendo visitas a proyectos, auditorías y actividades de asociaciones de la industria.
• Mantener organizados los archivos, formularios y versiones de documentos del departamento, así como preparar y revisar correspondencia e informes.
• Manejar con discreción la información confidencial del personal y los incidentes.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades

• Experiencia con ISNetworld, Avetta o plataformas de precalificación similares.
• Excelentes habilidades de organización y seguimiento para cumplir con múltiples fechas límite.
• Habilidades de comunicación escrita y verbal claras y profesionales para interactuar con empleados de todos los niveles, clientes y proveedores.
• Dominio de Excel, Word, PowerPoint y sistemas de gestión documental, así como capacidad para elaborar informes a partir de datos sin procesar.
• Conocimiento práctico de los índices de lesiones de OSHA y la terminología de seguridad en la construcción.
• Buen criterio y discreción en el manejo de información confidencial.

G.A. West & Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, las decisiones de empleo se basarán en el mérito, las calificaciones y las habilidades. Ha sido, y seguirá siendo, la política de G.A. West no discriminar por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, ascendencia, nacionalidad, información genética, estado civil o de pareja doméstica o unión civil, sexo, género, discapacidad, embarazo, orientación afectiva o sexual, o cualquier otro motivo protegido por la ley federal, estatal o local para todas las acciones personales y todas las fases de reclutamiento y/o empleo.