ESPECIALISTA DE ADQUISICIONES

G.A. West & Company busca un Especialista de Adquisiciones en Creola, Alabama. Esta es una oportunidad de tiempo completo y a largo plazo, con trabajo en nuestra oficina principal.

Sus responsabilidades incluyen, entre otras:

• Realizar investigaciones de mercado para identificar proveedores adecuados y disponibles que puedan proporcionar las soluciones requeridas para subcontratos, equipos y/o materiales.
• Coordinar con las partes interesadas para garantizar que se cumplan los requisitos de calidad, cronograma y presupuesto.
• Preparar y emitir Solicitudes de Cotización (RFQ) a proveedores calificados.
• Gestionar preguntas y aclaraciones relacionadas con las RFQ.
• Revisar, analizar y evaluar los precios y términos de los respectivos proveedores.
• Preparar y emitir Órdenes de Compra (PO) o Subcontratos a los proveedores seleccionados.
• Gestionar las actividades posteriores a la adjudicación con los proveedores, incluyendo órdenes de cambio, evaluaciones de desempeño, reclamaciones, etc.
• Ayudar en el proceso de verificación y aprobación de facturas de proveedores en apoyo al Departamento de Cuentas por Pagar.
• Completar el cierre de las Órdenes de Compra y Subcontratos.
• Mantener los altos estándares éticos esperados de un profesional de adquisiciones.
• Mantener registros de equipos alquilados disponibles y fuera de servicio, materiales y subcontratistas, incluyendo el seguimiento de ahorros de costos.
• Utilizar los códigos tributarios correspondientes (estado, condado, ciudad, etc.) según el proyecto, ubicación y cliente, incluyendo impuestos aplicables, no aplicables o parciales.
• Obtener cotizaciones competitivas que cumplan o superen las especificaciones del proyecto/cliente y los tiempos de entrega requeridos.
• Determinar si hay equipos propiedad de la empresa disponibles antes de contactar a terceros.
• Utilizar al máximo el sistema ERP y otros sistemas disponibles para optimizar el uso del tiempo y respaldar los procesos eficientes de la empresa.
• Desarrollar conocimientos y dominio de todos los aspectos relacionados con el seguimiento y/o adquisición de equipos, incluyendo el ciclo de adquisición a pago.
• Desarrollar conocimientos en todos los aspectos del proceso de adquisición a pago y trabajar estrechamente con el Departamento de Cuentas por Pagar para garantizar un proceso eficiente desde la requisición hasta el pago.
• Realizar otras funciones según sean asignadas.

Requisitos:

• Mínimo de un año de experiencia trabajando en un puesto de adquisiciones.
• Conocimiento general de órdenes de compra, subcontratos y contratos de alquiler con terceros.
• Capacidad para establecer prioridades mientras trabaja en múltiples proyectos simultáneamente.
• Capacidad para comunicarse de manera clara y profesional, tanto verbalmente como por escrito.

G.A. West & Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, las decisiones de empleo se basarán en el mérito, las calificaciones y las habilidades. Ha sido, y seguirá siendo, la política de G.A. West no discriminar por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, ascendencia, nacionalidad, información genética, estado civil o de pareja doméstica o unión civil, sexo, género, discapacidad, embarazo, orientación afectiva o sexual, o cualquier otro motivo protegido por la ley federal, estatal o local para todas las acciones personales y todas las fases de reclutamiento y/o empleo.