ESPECIALISTA EN CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE SEGURIDAD

G.A. West & Co. está buscando un Especialista en Control de Documentación de Seguridad. Esta es una oportunidad profesional de tiempo completo y a largo plazo, con trabajo presencial en nuestra oficina principal en Creola, Alabama. El horario habitual es de lunes a viernes.

Se requiere experiencia previa en ingreso de datos, Adobe Acrobat y Microsoft Office Suite. Se prefiere experiencia previa con programas de software basados en la nube.

Responsabilidades y Requisitos

• Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto verbalmente como por escrito.
• Capacidad para mantener relaciones positivas con compañeros de trabajo, supervisores y la alta gerencia.
• Persona orientada a los detalles, analítica y con disposición para aprender cosas nuevas.
• Recibir documentos de seguridad por correo electrónico o entregados en persona.
• Revisar los documentos para verificar su exactitud y que estén completos.
• Escanear documentos para su indexación, según sea necesario.
• Participar en reuniones del Departamento de Seguridad y de DocuWare.
• Indexar documentos de seguridad tanto en DocuWare como en R Drive.
• Asignar correcciones cuando sea necesario para documentos incorrectos o incompletos.
• Generar informes y localizar documentación relacionada con los documentos de seguridad según sea necesario.
• Indexar y archivar documentos de capacitación en seguridad según sea necesario.
• Ayudar con la impresión de documentos de seguridad y materiales de capacitación.
• Brindar apoyo en reuniones, eventos y otras actividades del Departamento de Seguridad.
• Ayudar al Departamento de Seguridad con tareas administrativas según sea necesario.
• Comunicarse con la gerencia de Seguridad, los Coordinadores de Seguridad y la supervisión de campo sobre documentación, DocuWare y otros asuntos relacionados.
• Ayudar a estos equipos a completar correctamente sus documentos y brindar apoyo con la capacitación y las preguntas relacionadas con DocuWare.
• Reportar directamente al Líder de Control de Documentación de Seguridad y al Director de Control Documental, Recolección de Datos y Cumplimiento de Seguridad.

G.A. West & Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, las decisiones de empleo se basarán en el mérito, las calificaciones y las habilidades. Ha sido, y seguirá siendo, la política de G.A. West no discriminar por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, ascendencia, nacionalidad, información genética, estado civil o de pareja doméstica o unión civil, sexo, género, discapacidad, embarazo, orientación afectiva o sexual, o cualquier otro motivo protegido por la ley federal, estatal o local para todas las acciones personales y todas las fases de reclutamiento y/o empleo.