ESPECIALISTA DE INCORPORACIÓN

G.A. West & Co. está buscando un ESPECIALISTA DE INCORPORACIÓN en Creola, Alabama. Esta es una oportunidad a tiempo completo y a largo plazo en nuestra oficina principal en Creola, Alabama.

Responsabilidades:

• Programar a los empleados para completar el proceso de contratación y recontratación siguiendo los protocolos específicos del cliente
• Asegurar que toda la documentación de incorporación esté completa y correctamente llenada
• Verificar que se recopile la documentación requerida al momento de la contratación, como identificación del empleado, información de depósito directo y copias de certificaciones relevantes (OSHA, operador de grúa, etc.)
• Programar orientaciones en sitio y organizar e impartir clases de OSHA y cursos de actualización
• Supervisar pruebas de drogas observadas y programar visitas a clínicas
• Ingresar la información del empleado en la base de datos y escanear documentos en el sistema de archivo electrónico correspondiente
• Crear credenciales de empleados y explicar los procedimientos de registro de entrada y salida
• Comunicarse con supervisores sobre cronogramas, cambios y actualizaciones de estado
• Enviar la información requerida a la oficina principal por correo electrónico y envíos físicos
• Realizar tareas administrativas generales, incluyendo, pero no limitadas a, contestar teléfonos, transmitir mensajes, revisión de documentos y archivo
• Otras responsabilidades según se asignen

Requisitos:

• Diploma de escuela secundaria o GED y mínimo de 3 a 5 años de experiencia administrativa profesional
• Dominio de Microsoft Office
• Debe ser organizado(a), detallista y capaz de gestionar el tiempo y las prioridades
• Capacidad para trabajar de manera independiente y buscar soluciones de forma proactiva
• Experiencia en Recursos Humanos es preferida

G.A. West & Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, las decisiones de empleo se basarán en el mérito, las calificaciones y las habilidades. Ha sido, y seguirá siendo, la política de G.A. West no discriminar por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, ascendencia, nacionalidad, información genética, estado civil o de pareja doméstica o unión civil, sexo, género, discapacidad, embarazo, orientación afectiva o sexual, o cualquier otro motivo protegido por la ley federal, estatal o local para todas las acciones personales y todas las fases de reclutamiento y/o empleo.