ESPECIALISTA EN CONTROL DE DOCUMENTOS DE PROYECTOS

G.A. West está buscando Especialistas y posiciones de Liderazgo en Control de Documentos de Proyectos. Dependiendo de la experiencia, existe la posibilidad de que este puesto se convierta en una posición de liderazgo después de un período de evaluación de 90 días. Este es un puesto técnico que requiere un amplio conocimiento de diversas plataformas de gestión de proyectos y sistemas EDMS, así como de su funcionamiento. Se requiere experiencia con Microsoft Excel, Adobe Acrobat Pro, Bluebeam y plataformas de gestión y colaboración de proyectos, junto con una atención extrema al detalle. Esta es una oportunidad de tiempo completo y presencial, con un horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m..

El rango salarial es de $20 a $30 por hora, dependiendo de la experiencia.

Funciones:

Desempeñar todas las funciones del departamento de Control de Documentos de Proyectos, incluyendo, entre otras:

• Correspondencia con el cliente
• Submittals (entregables técnicos)
• RFI’s (Solicitudes de Información)
• Solicitudes de órdenes de cambio
• Control de planos y revisiones
• Preparación de paquetes de entrega (handoff packages)
• Análisis de paquetes recibidos para detectar duplicaciones, errores, recepción, etc., en comparación con el transmittal
• Asegurar que se cumplan los requisitos del cliente en cuanto a comunicación, documentación, plataformas de colaboración, etc.
• Preparación de paquetes de planos y especificaciones
• Control de listas de distribución
• Asegurar que todos los miembros del equipo del proyecto (internos y externos) reciban información actualizada del proyecto
• Asegurar que todos los registros (COR, RFI, planos, transmittals, transmittals corporativos) sean precisos y estén actualizados
• Comunicación clara y concisa con el equipo de proyecto de G.A. West, ingenieros, proveedores y el cliente
• Analizar contratos para identificar requisitos de flujo de información y establecer procesos para cumplirlos en cada proyecto
• Apoyar en el desarrollo e implementación de formas innovadoras para gestionar el flujo de correspondencia y documentos entre el cliente, el equipo del proyecto, ingenieros y proveedores
• Gestionar el proceso de control de documentos, la base de datos interna de G.A. West y las plataformas de colaboración para todos los proyectos activos
• Cumplir con los requisitos del cliente y de G.A. West
• Realizar, junto con el equipo de Control de Documentos, auditorías periódicas (semanales, mensuales, anuales) para asegurar la precisión y eliminar errores
• Asistir a reuniones internas de inicio de proyecto (kickoff meetings) en representación del departamento
• Asegurar que la comunicación entre el campo, la oficina, el cliente, los proveedores y los ingenieros sea lo más clara posible, y alertar a la alta gerencia si hay interrupciones
• Garantizar, en la medida de lo posible, la calidad, precisión y puntualidad en todas las tareas

G.A. West & Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, las decisiones de empleo se basarán en el mérito, las calificaciones y las habilidades. Ha sido, y seguirá siendo, la política de G.A. West no discriminar por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, ascendencia, nacionalidad, información genética, estado civil o de pareja doméstica o unión civil, sexo, género, discapacidad, embarazo, orientación afectiva o sexual, o cualquier otro motivo protegido por la ley federal, estatal o local para todas las acciones personales y todas las fases de reclutamiento y/o empleo.