ESPECIALISTA EN NÓMINA

G.A. West & Company está buscando un Especialista en Nómina en Creola, AL. Esta es una oportunidad profesional de tiempo completo y a largo plazo, con beneficios. El horario para este puesto es de lunes a viernes. Somos una empresa de rápido crecimiento que busca compañeros de equipo que deseen asumir retos y crecer junto con la organización. Más detalles a continuación:

Responsabilidades:

• Responsable de procesar la nómina semanal de más de 2,200 empleados y de enviar toda la información requerida al proveedor externo de nómina.
• Gestionar y trabajar de cerca con el proveedor externo de nómina para asegurar que la nómina semanal se procese de manera precisa y oportuna.
• Recopilar información sobre las horas trabajadas de cada empleado.
• Verificar la exactitud de las hojas de tiempo.
• Calcular el monto correcto incorporando horas extra, deducciones, bonos, etc., con la ayuda del sistema de nómina y relojes de tiempo.
• Asegurar que los empleados sean pagados y que se realicen las deducciones correspondientes al procesar la nómina.
• Procesar embargos salariales.
• Preparar y ejecutar órdenes de pago a través de un sistema electrónico.
• Procesar impuestos y pagos de beneficios para empleados.
• Mantener el control de tarifas por hora, salarios, compensaciones, tasas de beneficios, información de nuevos empleados, etc.
• Atender problemas y preguntas relacionadas con la nómina por parte de empleados y supervisores.
• Preparar informes para la alta gerencia, el departamento financiero, etc.
• Mantener los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) para todos los procesos y procedimientos relacionados con la nómina, buscando constantemente crear eficiencias mediante el uso de tecnología y sistemas.

Calificaciones:

• Diploma de escuela secundaria o GED y mínimo de 3 a 5 años de experiencia en nómina.
• Debe tener experiencia demostrable con software estándar de control de tiempo y nómina.
• Se requiere experiencia comprobada en un puesto de nómina en un entorno de ritmo acelerado.
• Sólido conocimiento de los fundamentos contables y de los procedimientos fiscales comunes.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Sólidos conocimientos informáticos, incluyendo aplicaciones de Microsoft Office.
• Habilidades excepcionales de organización y multitarea.
• Capacidad para trabajar eficazmente con mínima supervisión.

G.A. West & Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, las decisiones de empleo se basarán en el mérito, las calificaciones y las habilidades. Ha sido, y seguirá siendo, la política de G.A. West no discriminar por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, ascendencia, nacionalidad, información genética, estado civil o de pareja doméstica o unión civil, sexo, género, discapacidad, embarazo, orientación afectiva o sexual, o cualquier otro motivo protegido por la ley federal, estatal o local para todas las acciones personales y todas las fases de reclutamiento y/o empleo.