COORDINADOR DE REPUESTOS

La empresa hermana de G.A. West, Legacy Cranes & Equipment, está buscando un Coordinador(a) de Repuestos para un puesto de tiempo completo en Creola, Alabama.

Requisitos

• Conocimientos básicos de computación.
• Conocimientos básicos de automoción y/o equipos.
• Experiencia en atención al cliente.
• Debe tener una licencia de conducir válida.

Requisitos del puesto

• Responder y resolver consultas de repuestos mediante el seguimiento con los proveedores sobre fechas de llegada, piezas descontinuadas o sustitutas, piezas enviadas incorrectamente, dañadas, incompletas y/o problemas con documentos de envío faltantes.
• Realizar tareas generales de oficina, como archivar documentos, contestar teléfonos y responder a una variedad de consultas rutinarias y no rutinarias.
• Inspeccionar todo el material recibido para verificar la cantidad, descripción, condición y documentación de acuerdo con las órdenes de compra, planos y especificaciones del fabricante.
• Empacar repuestos para ser enviados fuera de la instalación y preparar etiquetas y documentación de envío.
• Mantener el inventario en el almacén.
• Mantener registros precisos, realizar conteos físicos y gestionar los niveles mínimos/máximos de inventario.
• Realizar pedidos de repuestos según la demanda y las necesidades de inventario, negociar con proveedores y garantizar la entrega oportuna.
• Recibir envíos, verificar cantidades y calidad, y asegurar precios correctos.
• Asistir a los técnicos y clientes con consultas de repuestos, brindar recomendaciones, resolver problemas y negociar precios.
• Procesar facturas, preparar informes y mantener registros.
• Dar seguimiento a pedidos pendientes (back orders) y asegurar que los repuestos estén disponibles cuando se necesiten.
• Investigar, localizar y adquirir repuestos y accesorios; contactar proveedores para obtener cotizaciones y realizar pedidos.
• Recibir repuestos entrantes y verificar la exactitud de la documentación; devolver piezas dañadas, en garantía o incorrectas a los proveedores; procesar reclamaciones por materiales dañados.
• Comunicar el estado de las órdenes de repuestos.

G.A. West & Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, las decisiones de empleo se basarán en el mérito, las calificaciones y las habilidades. Ha sido, y seguirá siendo, la política de G.A. West no discriminar por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, ascendencia, nacionalidad, información genética, estado civil o de pareja doméstica o unión civil, sexo, género, discapacidad, embarazo, orientación afectiva o sexual, o cualquier otro motivo protegido por la ley federal, estatal o local para todas las acciones personales y todas las fases de reclutamiento y/o empleo.