COORDINADOR DE ALQUILERES

La empresa hermana de G.A. West, Legacy Cranes and Equipment, ubicada en Creola, Alabama, está buscando un Coordinador de Alquileres. Esta es una oportunidad de tiempo completo y a largo plazo.

Coordinador de Alquileres

Enfoque Principal:
Alquiler de equipos, configuración de trabajos, logística diaria y apoyo a las operaciones de ventas y oficina.

Responsabilidades Clave

Gestión de Alquiler de Equipos

• Monitorear solicitudes de alquiler de G.A. West para determinar si se deben cubrir internamente o externamente.
• Proporcionar tarifas/cotizaciones de equipos al departamento de Compras de G.A. West para la emisión de órdenes de compra (PO).
• Verificar facturas de alquiler: tarifas, periodos de facturación, números de trabajo, números de PO.
• Ingresar horas en los trabajos operados para asegurar una facturación oportuna.

Configuración y Coordinación de Trabajos

• Configurar trabajos en NexGen.
• Emitir números de PO para alquileres de terceros y actualizarlos en NexGen.
• Actualizar la lista diaria de equipos, incluyendo:
  • Número de activo
  • Tipo de máquina
  • Estado (listo, mantenimiento, reparación)
• Responder a requisiciones:
  • Verificar disponibilidad de equipos
  • Asegurar que los equipos estén limpios, mantenidos y listos para alquilar

Documentación y Seguimiento

• Mantener registros de licencias, inspecciones, garantías y acuerdos de servicio.
• Administrar procedimientos y documentación de inicio y fin de alquiler.
• Registrar horas de entrada/salida para horas extras facturables.

Apoyo Multifuncional

• Capacitarse de forma cruzada con otros departamentos para brindar apoyo según sea necesario.

G.A. West & Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, las decisiones de empleo se basarán en el mérito, las calificaciones y las habilidades. Ha sido, y seguirá siendo, la política de G.A. West no discriminar por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, ascendencia, nacionalidad, información genética, estado civil o de pareja doméstica o unión civil, sexo, género, discapacidad, embarazo, orientación afectiva o sexual, o cualquier otro motivo protegido por la ley federal, estatal o local para todas las acciones personales y todas las fases de reclutamiento y/o empleo.