Especialista en Control de Documentos de Proyectos

G.A. West está buscando un Especialista en Control de Documentos de Proyectos con experiencia en proyectos EPC y de construcción. Se prefiere experiencia previa en control de documentos y dominio de Microsoft Excel, Adobe Acrobat Pro y plataformas de gestión/collaboración de proyectos. Esta es una oportunidad a tiempo completo con horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Las responsabilidades incluyen, entre otras:

• Manejar todas las funciones del departamento de Control de Documentos de Proyectos, incluyendo:
  • Correspondencia con el cliente
  • Submittals (entregables)
  • RFI’s (Solicitudes de Información)
  • Solicitudes de Orden de Cambio
  • Control de planos y revisiones
  • Preparación de paquetes de entrega (handoff packages)
  • Análisis de paquetes recibidos para identificar duplicaciones, errores, recepción, etc., en comparación con el transmittal
  • Asegurar que se cumplan los requisitos del cliente en cuanto a comunicación, documentación, plataformas de colaboración, etc.
  • Preparación de paquetes de planos y especificaciones
  • Control de listas de distribución
  • Garantizar que todos los miembros del equipo del proyecto (internos y externos) reciban la información actualizada del proyecto
  • Mantener al día y con precisión todos los registros (COR, RFI, planos, transmittal, transmittal corporativo)
  • Comunicación clara y concisa con el equipo de proyecto de G.A. West, ingenieros, proveedores y clientes
• Colaborar en el desarrollo e implementación de métodos innovadores para gestionar el flujo de correspondencia y documentos entre el cliente, el equipo del proyecto, los ingenieros y los proveedores.
• Gestionar el proceso de control de documentos, la base de datos interna de G.A. West y la base de datos de colaboración para todos los proyectos en curso.
• Cumplir con los requisitos del cliente, así como con todos los requisitos de G.A. West.
• Realizar, junto con el equipo de Control de Documentos, auditorías periódicas (semanales, mensuales, anuales) para garantizar la precisión y eliminar errores.
• Asistir a reuniones internas de inicio de proyecto representando al departamento.
• Asegurar que la comunicación entre el campo, la oficina, el cliente, los proveedores y los ingenieros sea lo más clara posible, y alertar a la gerencia si se detecta una falla en dicha comunicación.
• Velar, en la medida de lo posible, por la calidad, precisión y puntualidad en todas las tareas.

G.A. West & Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, las decisiones de empleo se basarán en el mérito, las calificaciones y las habilidades. Ha sido, y seguirá siendo, la política de G.A. West no discriminar por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, ascendencia, nacionalidad, información genética, estado civil o de pareja doméstica o unión civil, sexo, género, discapacidad, embarazo, orientación afectiva o sexual, o cualquier otro motivo protegido por la ley federal, estatal o local para todas las acciones personales y todas las fases de reclutamiento y/o empleo.