ESPECIALISTA EN CUMPLIMIENTO DE VEHICULOS

G.A. West está buscando un Especialista en Cumplimiento de Vehículos para unirse a nuestro equipo. Se prefiere experiencia previa en software de cámaras a bordo (dashcam), telemática y gestión general de registros, aunque no es requerida. Se requiere dominio de Microsoft Excel, Adobe Acrobat Pro y Microsoft Outlook. Esta es una oportunidad de tiempo completo, con horario de lunes a viernes.

Calificaciones:

• Capacidad para comunicarse de manera efectiva, tanto verbalmente como por escrito
• Habilidad para relacionarse positivamente con conductores, compañeros de trabajo, supervisores y la alta gerencia
• Competencia tecnológica e intuitiva; cómodo/a aprendiendo, implementando, enseñando y dominando nuevos programas de software, con comprensión general de conceptos técnicos
• Capacidad para resolver problemas de soporte técnico, mantener bases de datos y realizar configuraciones menores de software y bases de datos
• Capacidad para realizar múltiples tareas al mismo tiempo (multitasking)
• Orientación al detalle, pensamiento analítico, deseo de aprender cosas nuevas, curiosidad, y resiliencia

• Capacidad para hacer cumplir las regulaciones de la empresa

   

  Responsabilidades:

• Brindar apoyo al Líder de Cumplimiento de Vehículos y al Gerente Corporativo de Control de Documentos.
• Compilar y mantener archivos de los conductores empleados que incluyan, pero no se limiten a: políticas firmadas, informes de historial de manejo (MVR), licencias de conducir, elegibilidad, seguros, aprobaciones, reprimendas, etc.
• Mantener registros actualizados de los siguientes elementos: todos los conductores (y toda la información de elegibilidad), vehículos propiedad de la empresa, vehículos rentados, solicitudes de vehículos, daños, accidentes/incidentes.
• Ayudar a los nuevos conductores a configurar el software de dashcam/telemática, la aplicación y el programa de MVR. Asegurar que todos los conductores hayan completado la documentación adecuada antes de otorgar aprobación.
• Auditar regularmente todos los registros para verificar precisión y actualizaciones.
• Reportar directamente al Líder de Cumplimiento de Vehículos.
• Esforzarse en mejorar y automatizar (cuando sea posible) todas las políticas de control de documentos y de cumplimiento para Seguridad y Recursos Humanos.
• Ingresar los informes de MVR en el sistema de gestión documental.
• Aprender y convertirse en experto (SME) en los estándares de control de documentos para tomar decisiones fundamentadas sobre la integridad de los documentos.
• Aprender y convertirse en experto (SME) en las políticas y procesos de Seguridad y Recursos Humanos; hacer cumplir los estándares de documentos, cumplimiento y organización.
• Aprender, perfeccionar la funcionalidad y convertirse en experto (SME) del software de telemática/dashcam.
• Revisar diariamente los reportes de dashcam/telemática como inactividad, conexión con el vehículo, rastreo de ubicación, conexión de cámara, etc., y atender cualquier problema identificado.
• Monitorear diariamente el software de dashcam/telemática para hacer cumplir las políticas de seguridad dentro de los vehículos y conductores de la flota de G.A. West. Mantener y auditar los datos y registros del sistema.
• Identificar rostros, monitorear comportamientos, correr MVRs, ofrecer capacitación, emitir advertencias, etc., diariamente según sea necesario.
• Comunicarse con los conductores para desestimar eventos cuando corresponda. Investigar problemas relacionados con vehículos e incidentes.
• Trabajar con el equipo para adquirir vehículos para nuevos conductores y determinar la disponibilidad.
• Registrar y reconocer violaciones y determinar la acción necesaria basada en los criterios de violación.
• Asegurar que todas las advertencias estén registradas, almacenadas y comunicadas a supervisión y Recursos Humanos (para emitir y almacenar en el expediente del empleado).
• Seguir de cerca todas las pautas del SOP de cumplimiento vehicular y realizar cambios al SOP conforme evolucione el proceso; mantener una mentalidad de trabajo en equipo respecto a las mejoras del proceso.
• Realizar mantenimiento constante del software de dashcam/telemática.
• Resolver problemas técnicos.

G.A. West & Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, las decisiones de empleo se basarán en el mérito, las calificaciones y las habilidades. Ha sido, y seguirá siendo, la política de G.A. West no discriminar por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, ascendencia, nacionalidad, información genética, estado civil o de pareja doméstica o unión civil, sexo, género, discapacidad, embarazo, orientación afectiva o sexual, o cualquier otro motivo protegido por la ley federal, estatal o local para todas las acciones personales y todas las fases de reclutamiento y/o empleo.