ESPECIALISTA EN CONTROL DE DOCUMENTOS DE PROYECTO

G.A. West está buscando un Especialista en Control de Documentos de Proyecto para especializarse en proyectos EPC y de construcción. Se prefiere experiencia previa en control documental y dominio de Microsoft Excel, Adobe Acrobat Pro y plataformas de gestión/collaboración de proyectos. Esta es una oportunidad de tiempo completo con horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Responsabilidades:

• Desempeñar todas las funciones del departamento de Control de Documentos del Proyecto, que incluyen, pero no se limitan a:
  • Correspondencia con el cliente
  • Envíos (Submittals)
  • Solicitudes de Información (RFI)
  • Solicitudes de Orden de Cambio (Change Order Requests)
  • Control de planos y revisiones
  • Preparación de paquetes de entrega (handoff)
  • Análisis de los paquetes recibidos para detectar duplicados, errores, confirmación de recepción, etc., en comparación con el transmittal
  • Asegurar que se cumplan los requisitos del cliente en cuanto a comunicación, documentación, sitios de colaboración, etc.
  • Preparación de paquetes de planos y especificaciones
  • Control de listas de distribución
  • Garantizar que todos los miembros del equipo del proyecto (internos y externos) reciban información actualizada relacionada con el proyecto
  • Asegurar que todos los registros (COR, RFI, planos, transmittal, transmittal corporativo) sean precisos y estén actualizados
  • Comunicación clara y concisa con el equipo del proyecto de G.A. West, ingenieros, proveedores y clientes
• Apoyar en el desarrollo e implementación de métodos innovadores para gestionar el flujo de correspondencia y documentos entre clientes, equipo del proyecto, ingenieros y proveedores.
• Gestionar el proceso de control documental, la base de datos interna de G.A. West y la base de datos de colaboración para todo el trabajo actual.
• Cumplir con los requisitos del cliente, así como con todos los requisitos internos de G.A. West.
• Realizar, junto con el equipo de Control de Documentos, auditorías regulares (semanales, mensuales, anuales) para asegurar la precisión y eliminar errores.
• Asistir a reuniones internas de inicio de proyecto para representar al departamento.
• Asegurar que la comunicación entre campo, oficina, cliente, proveedores e ingenieros sea lo más clara posible y alertar a la alta gerencia si ocurre alguna interrupción en dicha comunicación.
• Asegurar, en la medida de lo posible, la calidad, precisión y oportunidad en todas las tareas asignadas.

G.A. West & Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, las decisiones de empleo se basarán en el mérito, las calificaciones y las habilidades. Ha sido, y seguirá siendo, la política de G.A. West no discriminar por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, ascendencia, nacionalidad, información genética, estado civil o de pareja doméstica o unión civil, sexo, género, discapacidad, embarazo, orientación afectiva o sexual, o cualquier otro motivo protegido por la ley federal, estatal o local para todas las acciones personales y todas las fases de reclutamiento y/o empleo.