PROFESIONAL ADMINISTRATIVO

G.A. West & Co. es una empresa de construcción industrial que busca un Profesional Administrativo en Chattanooga, TN. Idealmente, el candidato tendría experiencia en recursos humanos. Esta es una oportunidad a tiempo completo y a largo plazo, con trabajo presencial en su oficina. Este no es un puesto remoto. Más detalles se encuentran a continuación.

Responsabilidades

• Programar a los empleados para completar el proceso de contratación y recontratación siguiendo el protocolo específico del cliente.
• Asegurar que toda la documentación de incorporación esté correctamente completada en su totalidad.
• Verificar y recopilar la documentación requerida en la contratación, como identificación del empleado, información de depósito directo, y realizar copias de certificaciones relevantes (OSHA, tarjetas de operador de grúa, etc.).
• Programar orientaciones en el sitio y organizar clases y cursos de actualización de OSHA.
• Supervisar pruebas de drogas observadas y programar visitas a la clínica.
• Ingresar información de los empleados en la base de datos y escanear documentos en el sistema de archivo electrónico correspondiente.
• Crear credenciales de empleados y explicar el procedimiento para registrar entradas y salidas.
• Comunicar a los supervisores sobre plazos, cambios y actualizaciones de estado.
• Enviar la información requerida a la oficina central por correo electrónico y mensajería.
• Realizar tareas administrativas generales, como atender llamadas, tomar mensajes, revisar documentos, archivar, entre otras.
• Otras funciones asignadas según sea necesario.

Requisitos

• Diploma de secundaria o GED y un mínimo de 3-5 años de experiencia profesional en administración.
• Dominio de Microsoft Office.
• Persona organizada, orientada a los detalles y capaz de gestionar el tiempo y las prioridades.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y buscar soluciones de forma proactiva.
• Experiencia en Recursos Humanos (preferida).
• Bilingüe (inglés/español) altamente preferido.

G.A. West & Company, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Para proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas, las decisiones de empleo se basarán en el mérito, las calificaciones y las habilidades. Ha sido, y seguirá siendo, la política de G.A. West no discriminar por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, edad, ascendencia, nacionalidad, información genética, estado civil o de pareja doméstica o unión civil, sexo, género, discapacidad, embarazo, orientación afectiva o sexual, o cualquier otro motivo protegido por la ley federal, estatal o local para todas las acciones personales y todas las fases de reclutamiento y/o empleo.